cover

Cara Ingatkan Piutang Pelanggan Kasir Pintar Lewat WhatsApp

Langkah 1 - Download data piutang pelanggan.

  1. Login ke aplikasi Kasir Pintar PRO atau Kasir Pintar Dashboard (iOS & Desktop) menggunakan akun yang telah terdaftar. Tampilan halaman login di apk Kaspin.jpg

  2. Klik ikon Garis Tiga di sebelah pojok kanan atas untuk membuka menu sidebar. Klik ikon garis tiga untuk membuka menu sidebar - kp pro dan dashboard.png Pilih menu Manajemen. Klik menu manajemen - kasir pintar.png

  3. Pilih submenu Hutang dan Piutang > Klik opsi Piutang. Pilih menu hutang piutang - klik opsi piutang.png

  4. Klik ikon lonceng yang berada di sebelah pojok kanan atas untuk mengunduh data piutang pelanggan yang akan ditagih piutangnya. Klik ikon lonceng di halaman piutang - kasir pintar.png

  5. Klik Download Data Pelanggan untuk mengunduh data pelanggan yang terdapat data piutang. Klik download data pelanggan - kasir pintar.png Berikut tampilan excel data pelanggan yang terdapat piutangnya. Contoh tampilan excel - kasir pintar.png

  6. Klik Template Chat Piutang. Klik Template chat piutang - kasir pintar.png

  7. Lalu klik Copy Template untuk menyalin isi pesan yang akan digunakan dalam penagihan piutang pelanggan. klik copy template chat tagih piutang.png

Langkah 2 – Impor Kontak ke Blazwa

  1. Klik menu Broadcast > Kontak > Tambah Kontak+. Klik broadcast - klik kontak - tambah kontak - blazwa.png

  2. Isi nama kontak sesuai kebutuhan. Lalu, klik Simpan. **Contoh nama kontak: Pemberitahuan Piutang Pelanggan. Buat nama kontak baru - klik simpan.png

  3. Klik ikon mata untuk melihat detail kontak yang baru dibuat. Klik ikon mata di sebelah nama kontak yg baru dibuat.png

  4. Klik Import Kontak, lalu klik pilih dan unggah file Excel yang telah diunduh dari Kasir Pintar. Setelah itu, klik Upload. Pastikan kembali file yang akan diupload - klik upload - blazwa.png

Langkah 3 – Buat Template Pesan

  1. Pastikan Anda sudah menyalin template pesan untuk menagih piutang pelanggan di aplikasi Kasir Pintar. klik copy template chat tagih piutang.png

  2. Masuk ke menu Broadcast > Template. Klik menu broadcast - klik template - blazwa.png

  3. Klik Tambah Template dan buat isi pesan yang ingin dikirim. Tampilan halaman menu Template saat blm ada data - blazwa.png

  4. Lengkapi semua kolom yang disediakan. Setelah selesai, klik Simpan Template. *Catatan: Template pesan diatas menggunakan salinan pesan dari aplikasi Kasir Pintar. contoh template tagihan piutang yg telah di copy dr kaspin.png

Langkah 4 – Kirim Broadcast WhatsApp

  1. Masuk ke menu Broadcast > Broadcast. 15. klik_menu_broadcast_submenu_broadcast_blazwa_c3c82e00a8.png

  2. Klik Tambah Broadcast. 16. Tampilan_halaman_menu_broadcast_blm_ada_data_blazwa_3c58b39bd7.png

  3. Isi semua kolom yang diperlukan seperti kolom Nomor Pengirim, Broadcast, Template, Waktu Pengiriman, dan Kontak.

  4. Lalu, klik Kirim Broadcast untuk mengirim pesan ke semua pelanggan dalam daftar. buat broadcast  yang akan dikirim untuk menagih piutang .png

  5. Berikut merupakan contoh template pesan yang bisa Anda gunakan untuk dikirimkan ke pelanggan: Tampilan informasi tagihan yang telah berhasil dikirim ke pelanggan.jpg

Kategori

Tentang Penulis

author-avatar

blazmin

Blazwa Logo
Whatsapp Blazing

Copyright ©2025 PT. Kreasi Teknologi Pintar